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Informativa sul trattamento dei dati personali artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Aggiornamento 29/06/2023

Titolare trattamento dei dati.
il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e del presente regolamento UE 679/2016, è:

DEA S.a.s. 
P.le Pistoia, 8 - 31100 TREVISO;
e-mail: info@deagroup.it;
Tel. 0422/433323;
P.Iva: 02236940264;
nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
 
La informiamo che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti in conformità a quanto previsto dal reg. 679/2016 e dgls 196/2003.
 
Responsabile Protezione Dati / DPO (Data Protection Officier).
DEA S.a.s. ha provveduto, ai sensi dell’art.37 e successivi del reg.679/2016 alla designazione della figura del DPO i cui dati di dettaglio sono stati comunicati direttamente al garante della privacy come previsto dalla vigente normativa. I dati di contatto risultano essere i seguenti: dpo@deagroup.it
Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del sito comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali comuni dell’utente, connessi ai dati di navigazione. Inoltre, compilando gli appositi form di contatto o moduli presenti sul sito potranno essere raccolti dati personali come dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, telefono), e ulteriori dati forniti volontariamente dall’utente,
Compilando il form ”lavora con noi” potranno essere raccolti dati relativi al Curriculum vitae e alle informazioni necessarie ad una candidatura.
Nell’area personale di ciascun utente saranno raccolti dati relativi alle singole posizioni del cliente, quali ad esempio il numero della pratica, l’importo dei crediti, nonché i dati relativi ai debitori.
Con riferimento ai dati eventualmente raccolti a mezzo dei cookies si rimanda alla specifica Policy raggiungibile al link https://www.deagroup.it/cookiepolicy.

Finalità del trattamento e base giuridica
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali nonché per individuare eventuali attività dolose o fraudolente sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento;
• finalità di navigazione evoluta o gestione dei contenuti personalizzata previo Suo consenso;
• finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ( es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, ecc.);
• finalità necessarie per consentirle di accedere al gestionale CMS di Dea S.a.s., tramite la Sua area personale sul sito del titolare, al fine di permetterle di gestire, monitorare e modificare le pratiche gestite per la conclusione e corretta esecuzione del contratto;
• finalità necessarie per consentirle di instaurare un rapporto di collaborazione con Dea S.a.s. (es. form lavora con noi) per la conclusione e corretta esecuzione di un contratto con l’interessato e/o per l’esecuzione di attività e misure precontrattuali richieste dall’utente;
• finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse in base al legittimo interesse del Titolare;
• per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità pubbliche;

 
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Il conferimento volontario degli altri dati, ad es. mediante compilazione dei form presenti sul sito, è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati può comportare l’impossibilità di far fronte alla richiesta dell’utente e comporta necessariamente l’impossibilità di acquisire la richiesta, essendo la comunicazione essenziale e necessaria a tale fine.
Il conferimento è obbligatorio per le finalità di adempimento degli obblighi legali; in caso di Suo rifiuto, il Titolare non potrà dar corso agli adempimenti di legge.

Modalità del trattamento. 
I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;
• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
• trattamento temporaneo in Forma Anonima.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione dei dati personali:
La raccolta dei dati personali acquisiti in formato anonimo tramite l’utilizzo di cookie per il funzionamento del sito web sono documentati nell’informativa estesa disponibile direttamente al link riportato in calce sulle pagine del sito web (footer).
I Suoi dati personali, eventualmente inseriti volontariamente nei servizi disponibili sul sito web presente, saranno trattati e gestiti per gli scopi e l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto richiesto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti interni all’azienda:

• ufficio Marketing;
• ufficio personale.

Nel caso in cui i dati personali richiedano l’espletamento di un servizio che comporta l’invio di comunicazioni elettroniche informative, promozionali, in conformità alle condizioni e autorizzazioni rilasciate dall’interessato, l’azienda potrà ricorrere a servizi esterni di terzi specializzati nella gestione del servizio stesso. In tal caso sarà premura del titolare del trattamento specificare esattamente i termini del servizio e richiedere il consenso ai termini del presente regolamento.

• Form richiesta contatto
  I dati personali volontariamente inseriti sul form di contatto e in presenza di specifico consenso, risultano essere quelli minimi richiesti per la gestione accurata della richiesta stessa e rientrano nella categoria dei dati obbligatori. L’utente specificherà direttamente nelle motivazioni di richiesta contatto (campo note) i dettagli delle informazioni richieste.
• Richiesta download materiale informativo
  I dati personali volontariamente inseriti sulla pagina web risultano essere quelli minimi per la gestione della richiesta stessa. I dati richiesti saranno utilizzati per il tempo necessario all’espletamento della richiesta e non verranno conservati.
• Richiesta accesso area riservata
  I dati personali volontariamente inseriti sulla pagina web risultano essere quelli minimi per la gestione della richiesta stessa. I dati personali verranno conservati per la durata di erogazione del servizio richiesto.
• Form di invio Curriculum Vitae
  I dati personali inseriti dall’utente e in presenza di specifico consenso sono forniti volontariamente per l’invio del curriculum.
  I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
  Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative. il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro ricezione.
• Altre tipologie di richiesta dati
  Se sono definite, nel contesto dei servizi presenti sul sito web stesso, altre tipologie di servizi che richiedono di inserire dati personali dell’utente saranno oggetto di informative specifiche in addendum alla presente.

Diffusione dei dati personali:
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati.
• Secondo i termini di legge previsti dal trattamento specifico richiesto.

Gestione dei cookie:
Si veda per maggiori dettagli l’informativa estesa sulla gestione dei cookie riportata nel piè di pagina in homepage:
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Nel caso in cui Lei abbia dubbi o preoccupazioni in merito all'utilizzo dei cookie, Le è sempre possibile intervenire modificando le impostazioni dei cookie cliccando sull’icona in basso a sinistra a forma di biscotto con la scritta “impostazioni dei cookie”. Inoltre, Le è sempre possibile intervenire per impedirne l'impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all'interno del Suo browser al fine di bloccarne determinati tipi.
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Diritti dell’interessato:
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Diritto di reclamo da parte dell’interessato:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente e di ricorrere alle autorità giurisdizionali competenti degli Stati membri conformemente all’articolo 79
Autorità competente:  www.garanteprivacy.it
 
Informazioni ulteriori
Per ogni ulteriore esigenza, richiesta di informazioni o chiarimenti vi preghiamo di contattare direttamente il nostro ufficio ai numeri telefonici e/o email sotto riportate (area footer).

Informativa sul trattamento dei dati personali artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Aggiornamento 15/01/2024

Titolare trattamento dei dati.
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P.Iva: 02236940264;
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Tipologia di dati trattati
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Finalità del trattamento e base giuridica
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali nonché per individuare eventuali attività dolose o fraudolente sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento;
• finalità di navigazione evoluta o gestione dei contenuti personalizzata previo Suo consenso;
• finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ( es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, ecc.);
• finalità necessarie per consentirle di accedere al gestionale CMS di Dea , tramite la Sua area personale sul sito del titolare, al fine di permetterle di gestire, monitorare e modificare le pratiche gestite per la conclusione ed una migliore e corretta esecuzione del contratto;
• finalità necessarie per consentirle di instaurare un rapporto di collaborazione con Dea (es. form lavora con noi) per la conclusione e corretta esecuzione di un contratto con l’interessato e/o per l’esecuzione di attività e misure precontrattuali richieste dall’utente;
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Modalità del trattamento. 
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• a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
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• Richiesta accesso area riservata
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• Form di invio Curriculum Vitae
  I dati personali inseriti dall’utente e in presenza di specifico consenso sono forniti volontariamente per l’invio del curriculum.
  I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
  Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative. il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro ricezione.
• Altre tipologie di richiesta dati
  Se sono definite, nel contesto dei servizi presenti sul sito web stesso, altre tipologie di servizi che richiedono di inserire dati personali dell’utente saranno oggetto di informative specifiche in addendum alla presente.

Diffusione dei dati personali:
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione.
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• stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati.
• Secondo i termini di legge previsti dal trattamento specifico richiesto.

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Si veda per maggiori dettagli l’informativa estesa sulla gestione dei cookie riportata nel piè di pagina in homepage:
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1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

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5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
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3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
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Autorità competente:  www.garanteprivacy.it
 
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Vi sono diverse figure che possono essere abilitate ad accedere alla piattaforma web per la gestione delle pratiche, ossia dipendenti, collaboratori e clienti di DEA. Tali figure devono essere abilitate dal personale autorizzato interno a DEA attraverso la predetta piattaforma web. Un utente web abilitato all’accesso può ricoprire uno o più ruoli nella gestione e/o consultazione delle pratiche DEA; in particolare, dipendenti e collaboratori (agenti / rappresentanti / esattori) potranno lavorare e gestire le pratiche assegnate in relazione alle mansioni e autorizzazioni ricevute, mentre i clienti potranno caricare le pratiche da affidare a DEA e i relativi documenti con la funzionalità “Gestione affidamenti” e accedere in consultazione.
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La password dovrà rispettare alcune condizioni minime di sicurezza, ed in particolare dovrà contenere almeno 8 caratteri, tra cui almeno un carattere speciale, almeno una lettera maiuscola ed almeno un numero. I caratteri speciali consentiti sono: #?!@$%^&*-. Come ulteriori criteri di sicurezza dell’applicativo, vengono utilizzati un protocollo https e la criptazione delle password.
Ogni utente, obbligato a procedere alla modifica immediata della password provvisoria fornita, sarà responsabile della custodia della password, che dovrà essere mantenuta strettamente riservata, non condivisa per nessuna ragione nemmeno con colleghi e/o altri collaboratori e modificata ogni 3 mesi. L’utente esonera espressamente DEA da qualsiasi responsabilità inerente alla corretta custodia della password e ad eventuali accessi non autorizzati alla piattaforma.
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